Діяльність бібліотеки спрямована на забезпечення якісного бібліотечно-бібліографічного обслуговування громадян. Порівняно з попереднім роком зросла кількість користувачів за єдиною реєстраційною картотекою (з 10202 до 10694) та загальна кількість користувачів (з 27712 до 28403). Збільшилося число відвідувань бібліотеки (з 187742 до 189947) та видач документів (з 581648 до 582684).

Розвиток та збереження ресурсів бібліотеки

Значна увага надається формуванню бібліотечного фонду, його належному збереженню, розкриттю та використанню. У 2010 р. надійшло 9957 прим. документів, вибуло 3417. На 01.01.2011 р. бібліотечний фонд становить 665540 прим., з них книг – 484820 прим. Передплачувалося 436 назв періодичних видань: 321 журнал, 115 газет, у т.ч. 33 назви періодики іноземними мовами.

Між бібліотеками області розподілено літературу, яка надійшла за цільовими програмами: 3459 прим. (69 назв) – за Програмою «Українська книга», 35570 прим. (164 назви) – за Програмою економічної підтримки засобів масової інформації та книговидавничої справи в області. В рамках акції «Допоможімо сільській бібліотеці», зініційованої управлінням культури і туризму облдержадміністрації, сільським філіям передано 1648 прим. книг. Розподілено також 2175 прим. літератури, подарованої авторами, видавництвами, благодійними фондами.

Удосконалювався довідково-бібліографічний апарат бібліотеки. На основі системи автоматизації ІРБІС здійснювалася наукова обробка документів. В електронний каталог книг внесено 2946 записів на нові надходження документів, всього база складає 13835 записів.

Поповнювалися електронні бази даних: періодичних видань та статей із них; назв періодичних видань, передплачених бібліотеками м. Луцька; документів іноземними мовами; нот та аудіовізуальних матеріалів; «Краєзнавство»; «Історична Волинь» (в консорціумі з Рівненською ОУНБ). Загальний обсяг власних електронних бібліографічних баз даних на 01.01.2010 р. становить 106,38 тис. записів.

Проводилася робота з організації карткових каталогів і картотек.

Робота із задоволення потреб користувачів у документах та інформації

Здійснювалося довідкове та інформаційне забезпечення користувачів.

Зросла загальна кількість консультацій користувачам (13565 проти 13342 у 2009 р.) та довідок (28879 проти 26483 у 2009 р.). Працювала служба «Віртуальна довідка», проте число таких довідок зменшилося – всього 24 (у 2009 р. – 56). Використовувалася передплачена бібліотекою комп’ютерна правова система «Ліга: Закон. Еліт».

Надавалася масова і групова інформація, зокрема, поточні бібліографічні списки на теми: «Соціальна політика. Соціальний захист в Україні», «Реформування та розвиток агропромислового виробництва в умовах ринкової економіки» та інші (всього 7 тем). Проведено 6 універсальних днів інформації.

Обслуговування користувачів в мережі Інтернет забезпечував Інтернет-центр бібліотеки, створений за сприяння Посольства США в Україні. Протягом року було 3069 тематичних запитів. Для кращого орієнтування у всесвітній інформаційній мережі підготовлено 50 вебліографічних списків ( у 2009 р. – 28).

Забезпечувалася інформаційна і технічна підтримка регіонального інформаційного порталу «Волинь», який акумулює веб-ресурси та документи краєзнавчої тематики. У 2010 р. на порталі розміщено 59 документів (всього – 1944), 10 веб-ресурсів (всього – 514), 483 новини (всього – 3134). За рік портал відвідали 21952 віртуальні користувачі, які переглянули понад 80000 сторінок.

Активно використовувалася інформація із веб-сайту бібліотеки. У 2010 р. на сайт звернулися 17242 користувачі, якими переглянуто близько 30000 сторінок.

Насиченою була діяльність інформаційного центру «Вікно в Америку». Тут проводилися лекції, тематичні вечори, перегляди фільмів, засідання «Клубу розмовної англійської мови», навчальні курси, презентації книжкових виставок, тощо, всього 140 заходів.

На базі книгозбірні розпочала роботу аудіобібліотека для людей з вадами зору, організована спільно з громадською організацією інвалідів «Стимул».

Соціокультурна діяльність бібліотеки

У 2010 році відділи бібліотеки провели 18 значних соціокультурних заходів (літературно-мистецькі вечори, презентації книг, інформаційні та літературні години), які зацікавили широкі кола громадськості.

Важливою подією стало відзначення 70-річчя бібліотеки (10 червня). До ювілею приурочувалося свято книги «Тут мудрість вічна – мов свята жива вода». Експонувалися виставки рідкісних і цінних книг, мініатюрних видань, літератури з автографами, методичних та бібліографічних посібників, виданих бібліотекою. Ведуча свята висвітлила основні віхи історії бібліотеки, надала слово колишнім її директорам Г.Кухарській, К.Блащук та нинішньому – Л.Стасюк. З привітаннями виступили голова обласної ради А.Грицюк, заступник голови облдержадміністрації О.Курилюк, начальник управління культури і туризму облдержадміністрації В.Лисюк, письменники, журналісти, науковці, колеги-бібліотекарі, читачі. Музичні вітання подарували солісти Волинської обласної філармонії, викладачі і студенти Інституту мистецтв ВНУ ім. Лесі Українки.

Дню народження і дню пам’яті Олени Пчілки, чиїм ім’ям названо бібліотеку, присвячувалися літературні години. «Діти – се наш дорогий скарб, се – наша надія, се – молода Україна» – таку назву мала одна з них. Виступили голова обласної організації Національної спілки письменників України, заслужений вчитель України Н.Горик, директор обласної бібліотеки для дітей, член Національної спілки письменників України Н.Гранич, а також учасники театру-студії «Праведне слово» під керівництвом заслуженої артистки України Г.Кажан. Учасники заходу мали змогу ознайомитися з літературною діяльністю Олени Пчілки для дітей та відчути атмосферу дитячого виховання в родині Косачів. Під час літературної години «Олена Пчілка: частіше доторкатися до народного джерела» присутні дізналися про етнографічні уподобання О.П.Косач, її значний внесок в збирання, дослідження та збереження зразків української народної вишивки, розпису на стінах, фольклору. Виступаючі – доцент Волинського національного університету ім. Лесі Українки Н.Сташенко, редактор газети «Віче», член Національних спілок письменників та журналістів України В.Простопчук, майстер народної вишивки Ю.Савка – наголосили на особливому значенні постаті письменниці, етнографа, фольклориста в історії української культури. Йшла мова і про спорудження пам’ятника Олені Пчілці перед бібліотекою, ініціатором якого виступила газета «Віче». (До речі, ВОВ УБА прийняло благодійні кошти на цю мету на свій рахунок і виступило замовником спорудження. В кінці року погруддя О.П.Косач вже виготовлено. Встановити його планується в 2011 році).

Зацікавили громадськість міста літературні вечори, присвячені видатним нашим сучасникам: Л.Костенко, М.Жулинському, Б.Олійнику. Вечір «Митцю не треба нагород» з нагоди 80-річчя української письменниці Л.Костенко проведений спільно зі студентами Луцького педагогічного коледжу, за участю письменників Й.Струцюка та В.Вербича. Під час цього заходу взяв старт уже V обласний літературний конкурс «Неповторність» на кращі поетичні або прозові твори серед творчої молоді, який завершиться в 2011 році. На високому науковому рівні відбувся вечір «Слово і доля Миколи Жулинського», приурочений до 70-річчя вченого-літературознавця та громадського діяча. Про нього розповідали І.Констанкевич – проректор з навчально-виховної роботи та В.Яручик – доцент кафедри української літератури ВНУ ім. Лесі Українки, Н.Горик, В.Вербич – письменники, М.Мах – директор обласної бібліотеки для юнацтва. Також цікавим і змістовним був вечір «Писати – як живеш, і жити – як пишеш» з нагоди 75-річчя поета, академіка, громадського діяча Б.Олійника. Спогадами про зустрічі з ювіляром поділився поет І.Чернецький.

У День української писемності та мови спільно з міською організацією Всеукраїнського товариства «Просвіта» ім. Т.Шевченка у бібліотеці проведено літературно-мистецький вечір «Ти наше диво калинове, кохана материнська мово». Голова міської організації «Просвіти» О.Кучинко, її членкиня М.Вальчук лірично і пристрасно говорили про українську мову, її значення у житті народу. Музичні твори та поезія прозвучали у виконанні викладачів і студентів Волинського державного училища культури і мистецтв ім. І.Стравінського.

Літературно-мистецький вечір «Під знаком любові та музики» з нагоди 200-річчя від дня народження польського композитора Ф.Шопена організували спільно відділи документів іноземними мовами та літератури з питань мистецтва. Під час заходу виступили генеральний консул Республіки Польща в м. Луцьку Т.Янік, члени товариства польської культури ім. Т.Костюшка. У виконанні учнів та викладачів дитячої музичної школи №1 м. Луцька звучали твори Ф.Шопена. Вечір проводився українською та польською мовами. Також дві мови – українська і англійська – звучали під час літературної години «Життя – як спалах комети Галлея», присвяченої 175-річчю від дня народження американського письменника М.Твена.

Не залишилися поза увагою визначні історичні події і дати. 65-річчю Перемоги у Великій Вітчизняній війні присвячувався вечір-реквієм «Народна пам’ять вічна і жива». Своїми спогадами поділилися з присутніми ветеран війни Г.Забродська та колишній в’язень фашистського концтабору В.Алексєєва. Для них звучали патріотичні пісні і вірші у виконанні студентів училища культури і мистецтв ім. І.Стравінського. Відбулися інформаційні години: «Крути – символ національної пам’яті», «Моя країна – Україна» (до Дня знань – 1 вересня).

Студентів музичних спеціальностей навчальних закладів м. Луцька зацікавили музичні подорожі: «Іскрометність блискучого таланту» (до 200-річчя від дня народження німецького композитора Р.Шумана), «Акорди долі» (до 70-річчя від дня народження англійського рок-музиканта Д.Леннона), «Побачити музику» (до 140-річчя від дня народження угорського композитора Ф.Легара).

На базі відділу виробничої літератури працював клуб пасічників «Волинська бджілка». На засіданнях члени клубу ділилися своїм досвідом, новими ідеями, одержували інформацію з виставок літератури, бібліографічних оглядів, виступів працівників бібліотеки.

На 2010 рік у відділах бібліотеки було заплановано 143 книжкові виставки, організовано 150. Чимало з них увійшли до 3 циклів виставок: «Історичний календар», «Літературний календар», «Правова свідомість і правова культура». Відбувалися урочисті презентації багатьох книжкових виставок. Так, на презентації однієї з них – «Від Декларації – до державності» – своїми спогадами поділився А.Бондарчук – народний депутат Верховної Ради України першого демократичного скликання. З нагоди Дня Конституції України пройшла презентація виставки літератури «Конституція звеличує дух нації».

У практиці роботи бібліотеки застосовувалася і така форма, як перегляди літератури (всього 12), наприклад: «Союз поріднених сердець» (до Дня Соборності України), «Незалежна і єдина будь навіки, Україно» (до Дня незалежності України). Зокрема, 5 переглядів організували працівники відділу виробничої літератури на теми, які цікавлять багатьох пересічних громадян: «Присадибне господарство – джерело достатку», «Домашні тварини – наші друзі» та ін. Під час цих заходів демонстрація літератури супроводжувалася виступами науковців, спеціалістів, показом слайдів і фільмів.

Для реклами бібліотеки широко використовувалися засоби масової інформації: телебачення, радіо, газети, електронні видання. Всього було 18 публікацій у друкованих періодичних виданнях, 19 повідомлень в електронних засобах та 22 повідомлення по радіо і телебаченню. Значна рекламна кампанія проведена безпосередньо у бібліотеці в рамках відзначення Всеукраїнського дня бібліотек. Це, зокрема, екскурсії для читачів «Бібліотека відома і невідома» (з відвідуванням службових приміщень та книгосховища), День Відкритих Дверей (безплатний запис до бібліотеки, екскурсії, розповіді про книжкові виставки, консультації з питань бібліотечно-бібліографічного обслуговування), «флеш-моб».

Протягом року було організовано 52 екскурсії, здебільшого для студентів.

Наукова діяльність

Грані життя і творчості письменниці, фольклориста, етнографа, громадської діячки Олени Пчілки, чиїм іменем названа бібліотека, постійно досліджуються працівниками установи. У 2010 р. заступник директора з наукової роботи Е.С.Ксендзук підготувала матеріали про Олену Пчілку для інформаційно-бібліографічного ресурсу «Видатні педагоги України і світу», який створює Державна науково-педагогічна бібліотека України імені В.О.Сухомлинського.

Е.С.Ксендзук опублікувала статтю «Правове інформування як аспект діяльності Волинської ОУНБ ім. Олени Пчілки» у журналі «Бібліотечний форум України» (2010, № 2).

4 наукові повідомлення на конференції підготувала завідувач сектору електронної бази «Історична Волинь» А.Понагайба. Теми її виступів такі: «Археологічні пам’ятки Волинського регіону у ББД «Історична Волинь» Волинської ДОУНБ ім. Олени Пчілки» (історико-краєзнавча науково-практична конференція «Волинь та проблеми духовного відродження України», м. Рівне), «Братства – духовні православні та освітні осередки історичної Волині» (богословська міжнародна науково-практична конференція «Духовна освіта на Волині в ХІ-ХХ століттях», м. Луцьк), «Інститут Дослідів Волині та Товариство «Волинь» у публікаціях історика-архівіста, краєзнавця В.Рожка» (Міжнародна науково-практична конференція «Інститут Дослідів Волині та Товариство «Волинь» у Вінніпезі» (до 60-річчя заснування), м. Луцьк), «Матеріали про Волинську духовну семінарію у фондах Волинської ОУНБ ім. Олени Пчілки» (науково-практична конференція «Волинська Духовна семінарія» (до 20-річчя відродження), м. Луцьк). Усі ці матеріали надруковані в наукових збірниках.

Повідомлення Г.Давидової «Чудотворна ікона Холмської Богоматері. Бібліографія» опубліковане в збірнику «Ікона Холмської Богородиці: дослідження та матеріали» і в збірнику матеріалів Міжнародної наукової конференції «Волинська ікона: дослідження та реставрація». Її ж бібліографія, присвячена краєзнавцю В.Кмецинському, вміщена у матеріалах історико-краєзнавчої наукової конференції «Минуле і сучасне Волині та Полісся. Сторінки історії Камінь-Каширщини» та в книзі В.Кмецинського «Місто над Циром». Н.Хомяк подала на конференцію «Минуле і сучасне Волині та Полісся», присвячену 925-річчю м. Луцька, повідомлення на тему: «Історія Луцька з найдавніших часів до сьогодення. Бібліографія».

Підготовлено і видано науково-допоміжний біобібліографічний покажчик «Богдан Віталійович Колосок», присвячений архітектору, історику, краєзнавцю, пам’яткознавцю, кандидату архітектури.

Здійснено науковий аналіз діяльності публічних бібліотек області в 2009 році. Видано збірник «Волинь бібліотечна. 2009 рік», який містить аналітичну інформацію, статистичні дані, що характеризують основні напрями роботи та матеріально-технічний стан бібліотек сфери управління Міністерства культури України.

Науковою роботою 2010 року була також звірка 5 випусків «Друкованого зведеного каталогу україномовної книги з фондів державних бібліотек і музеїв. 1798-1923» з довідково-пошуковим апаратом та книжковим фондом бібліотеки. У Національну парламентську бібліотеку України надіслано матеріали до додаткового випуску каталогу україномовної книги.

Бібліотека – науково-методичний центр

Працівники бібліотеки взяли участь у підготовці питання на розгляд колегії управління культури і туризму облдержадміністрації «Про підсумки роботи закладів культури і мистецтва області у 2009 році та завдання щодо розвитку галузі в 2010 році». Також на розгляд колегії подано матеріали про підготовку установ культури Любомльського і Турійського районів до роботи в осінньо-зимовий період 2010-2011 років (за результатами комплексного обстеження).

Здійснювався моніторинг стану забезпечення бібліотек області періодичними виданнями і книжковою продукцією, інформація щоквартально надавалася управлінню культури і туризму облдержадміністрації.

Проведено комплексне вивчення діяльності бібліотек Нововолинської міської, Турійської та Любомльської районних централізованих бібліотечних систем. Здійснено виїзди з метою перевірки виконання рекомендацій комплексних обстежень Старовижівської, Любешівської, Ратнівської ЦБС.

Відбувся виїзд у бібліотеку-філію с. Гірка Полонка Луцької РЦБС з метою вивчення та узагальнення досвіду роботи. Як результат стаття про успішну діяльність цієї установи «Живе інтересами місцевої громади» директора ОУНБ ім. Олени Пчілки Л.Стасюк опублікована в районній газеті «Слава праці» (30 вересня).

З метою вдосконалення фахової майстерності бібліотечних працівників Волині, поширення кращого досвіду роботи проведено 2 обласні семінари. Семінар директорів районних (міських) централізованих бібліотечних систем присвячувався темі: «Впровадження нових бібліотечних послуг з використанням сучасних інформаційних технологій» і відбувся на базі ОУНБ та Ратнівської ЦБС. Проведено обласний семінар-тренінг методистів центральних районних (міських) бібліотек на тему: «Методичний потенціал центральних бібліотек як фактор інноваційного розвитку бібліотечних установ регіону» на базі ОУНБ і Ковельської РЦБС, за участю завідувача відділу наукового аналізу і розвитку бібліотечної справи Національної парламентської бібліотеки України І.Цуріної.

Проведено практикуми новопризначених бібліографів Маневицької, Старовижівської, Любешівської ЦРБ, Нововолинської ЦМБ та бібліотечних працівників, відповідальних за комплектування і обробку літератури, Любешівської й Турійської ЦРБ.

Провідні спеціалісти ОУНБ виступили з консультаціями на районних семінарах: у Локачинській ЦБС – на тему: «Впровадження інноваційних методів у соціокультурну роботу бібліотек», у Ковельській ЦБС – на тему: «Нові підходи до естетичного виховання користувачів бібліотек».

У рамках програми «Глобальні бібліотеки «Бібліоміст-Україна» в ОУНБ працював тренінговий центр, урочисте відкриття якого відбулося 31 травня за участю представників Ради міжнародних наукових досліджень та обмінів (IREX) Д.Пайковські, Г.Тараненко, А.Мах-Мазурок. Тренінговий центр працював відповідно до окремого плану. Основною категорією слухачів стали переможці І раунду конкурсу проектів «Нові бібліотечні послуги з використанням вільного доступу до Інтернету» – Ковельська та Ківерцівська ЦБС, які пройшли навчання за трьома основними модулями. Тренінги були організовані і для бібліотечних працівників ОУНБ ім. Олени Пчілки, Луцької міської ЦБС, бібліотек інших систем та відомств м. Луцька, а також для користувачів бібліотеки. Працівники ОУНБ провели також тренінги на тему: «Інноваційні послуги бібліотек» безпосередньо у Нововолинській, Камінь-Каширській, Рожищенській ЦБС.

Спільно з обласним відділенням Української бібліотечної асоціації організовано зустріч ветеранів бібліотечної галузі області «У царстві книг пізнали радість праці», в якій взяли участь 43 представники всіх районів, міст Волині, чиї життєві і трудові шляхи можуть стати прикладом для молодих фахівців. Прозвучали розповіді про ветеранів, доповнені показом слайдів та документів, їх спогади. Учасників свята привітали представники влади, колеги, митці. Усі вони одержали сувеніри на згадку.

Інформаційне забезпечення галузі культури і мистецтва

Здійснювалося інформаційне обслуговування керівників і спеціалістів управління культури і туризму облдержадміністрації. Фактографічна інформація надавалася щотижня за чотирма темами: «Культура і мистецтво Волині в місцевій пресі», «Культура і мистецтво Волині в місцевій пресі. Критичні матеріали» та «Волинська область на сторінках всеукраїнських газет», «Волинська область на сторінках всеукраїнських газет. Критичні матеріали». Щомісячно Інформцентру з питань культури та мистецтва Національної парламентської бібліотеки України надсилалася інформація про події культурного життя області.

Видавнича діяльність бібліотеки

У 2010 році бібліотекою підготовлено і видано у співдружності з Волинським краєзнавчим музеєм біобібліографічний покажчик «Богдан Віталійович Колосок» та «Календар знаменних і пам’ятних дат Волині на 2011 рік». Приємно, що працівник Національної парламентської бібліотеки України А.Боліла відзначає «Календар знаменних і пам’ятних дат Волині» як один із кращих у своїй статті «Календарі знаменних і пам’ятних дат» – важливе джерело краєзнавчої інформації», яка опублікована у збірнику матеріалів ІІ Всеукраїнської школи методиста «Роль методичної служби у забезпеченні професійної компетенції бібліотекаря» (К., 2010. – С. 16-22).

На допомогу бібліотекам області розроблено методико-бібліографічні матеріали: «Душа належить людству і епохам» (до 80-річчя від дня народження Л.Костенко, української письменниці, громадської діячки), «Прогнозує погоду, пише романи і любить свободу» (до 60-річчя від дня народження В.Лиса, українського письменника та журналіста).

Менеджмент. Маркетинг

Бібліотечно-бібліографічну діяльність ДОУНБ ім. Олени Пчілки у 2010 р. забезпечували 13 відділів, 7 секторів, а це, фактично, 78 бібліотечних працівників (71 штатна посада).

Проводилися виробничі наради колективу за підсумками роботи у 2009 році та І, ІІ, ІІІ кварталах 2010 року. На оперативних нарадах завідувачів відділів обговорювалися питання виконання планів роботи, вирішення поточних виробничих завдань, зміцнення трудової і виконавської дисципліни. На засіданнях ради при директорі розглядалися проблеми створення електронних баз даних, переобліку бібліотечних фондів галузевих відділів, тощо.

Господарське утримання бібліотеки

У 2010 році в бібліотеці проведено комплекс робіт з реконструкції системи пожежогасіння із заміною пожежних насосів, автоматики, трубопроводів, запірної арматури. Проведено ремонт та облаштування приміщення тренінгового центру в рамках програми «Глобальні бібліотеки «Бібліоміст-Україна» за рахунок 50 тис.грн., виділених окремим рішенням обласної ради.

Придбано жалюзі (частково) для відділів: читальних залів, краєзнавчої роботи, 231 стілець для користувачів, килимову доріжку (20 м), 3 телефонні апарати, порохотяг.

Протягом року за кошти Посольства США в Україні придбано і встановлено в інформаційному центрі «Вікно в Америку» 2 комп’ютери з відповідним обладнанням, 2 принтери, також придбано обладнання точки доступу до Інтернету Wi-Fi з виділенням додаткового телефонного номера.

За кошти гранту за програмою «Глобальні бібліотеки «Бібліоміст-Україна» для тренінгового центру надійшло 10 комп’ютерів з програмним забезпеченням, проектор, принтер, сканер, 10 веб-камер, екран, фліп-чар.

Усього у бібліотеці нараховується 42 комп’ютери, 28 з яких мають доступ до мережі Інтернет.